關(guān)于舉辦桌面會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)的通知
各位學(xué)科組長、科研人員：
為滿足科研交流需要，信息中心擬舉辦桌面會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)。用戶在辦公室只需要使用普通的臺(tái)式機(jī)或筆記本，配備耳機(jī)和麥克風(fēng)就可以實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的虛擬會(huì)議。
一、桌面會(huì)議的功能介紹：
1. 舉行雙方或多方視頻會(huì)議；
2. 共享文檔：以上傳文檔到服務(wù)器的方式共享文檔，可在數(shù)據(jù)區(qū)獲得更好的顯示效果，支持多人同時(shí)進(jìn)行可視化信息的書寫和繪制，同時(shí)支持多文檔同時(shí)共享和多人并發(fā)操作；
3. 文件傳輸：可為參與會(huì)議的某個(gè)人或多人實(shí)時(shí)傳送文檔資料；
4. 影音播放：可在會(huì)議中共享播放一段音視頻資料，供與會(huì)人員觀看收聽；
5. 電子投票和電子舉手：系統(tǒng)提供電子投票和表決功能，會(huì)議主持人可以隨時(shí)設(shè)置創(chuàng)建投票議題并發(fā)起投票表決，以及設(shè)定結(jié)果是否公布、是否記名、單選或多選等項(xiàng)，并可用作網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)考 試、調(diào)查問卷等形式；
6. 屏幕截圖：屏幕截圖功能可隨時(shí)將屏幕上任意矩形區(qū)域進(jìn)行截圖，并將截下來的畫面共享在白板頁上。
二、桌面會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)：
1. 使用純軟件解決方案，對(duì)硬件要求不高；
2. 采用GIPS音頻技術(shù)，語音通話效果好；
3. 信息中心已將涉及到的服務(wù)器列為免費(fèi)地址，采用此種方式舉行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議不會(huì)產(chǎn)生任何上網(wǎng)費(fèi)用。
歡迎各學(xué)科組人員積極參加培訓(xùn)。
培訓(xùn)時(shí)間：5月15日上午9點(diǎn)半
培訓(xùn)地點(diǎn)：綜合樓四樓多功能廳
信息中心
2014.5.12
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